Im Titelbild: v. l. n. r.: Stefan Kühl (Archivar), Tobias Roppelt (1. Bürgermeister & Gemeinschaftsvorsitzender), Barbara Spies (Archivarin), Christian Günthner (Geschäftsführer), Tobias Neubauer (Archivar) (Foto: Laura Schneider).
Die weltweiten Klimaveränderungen und die damit steigende Risikowahrscheinlichkeit von Naturkatastrophen wie Hochwasser- oder Starkregenereignisse stellen auch für kulturelle Einrichtungen eine ernsthafte Gefahr dar. Dies gilt insbesondere für Kommunalarchive, die aufgrund der meist prekären Platzsituationen oft in Kellern oder Dachstühlen untergebracht sind.
Deshalb ist die Entwicklung eines Notfallplans sowie das Notfallmanagement im Allgemeinen für kulturelle Einrichtungen und für Archive als kulturelles Gedächtnis von immenser Bedeutung. Diesbezüglich versuchen auch die Archive der Verwaltungsgemeinschaft Baunach, optimal und resilient aufgestellt zu sein, um für den hoffentlich nie eintretenden Katastrophenfall bestmöglich gewappnet zu sein.
Einen nachhaltigen Eindruck hinterließ die Flutkatastrophe im Jahr 2021 im Ahrtal. Auch dort ging Kultur- und Archivgut verloren oder musste mühsam gerettet werden, weshalb das Notfallmanagement seitdem stark an Bedeutung gewonnen hat. Eine professionelle und fachgerechte Verpackung der Unterlagen als vorbeugende Schutzmaßnahme sowie die zügige Bergung der Unterlagen mit anschließender Gefrierung rettet durchnässtes Schriftgut vor der Zerstörung.
Um in den nächsten Jahren auf Notfälle bestmöglich reagieren zu können, konnten die Archive der VG Baunach mit Hilfe der Baunach-Allianz ein Set von Notfallboxen der Bestandserhaltungsfirma Schempp anschaffen (ca. 2.300€; Fördersumme: ca. 1.600€). Diese Boxen sind speziell für den Katastrophenfall in Bibliotheken, Archiven sowie Verwaltungen konzipiert und enthalten die wichtigsten Gegenstände, die für eine zügige Versorgung und Bergung von durchnässten Unterlagen benötigt werden. Ein besonderer Dank gilt in diesem Zuge der Baunach-Allianz, der VG Baunach sowie den Archivarinnen und Archivaren der Verwaltungsgemeinschaft Baunach.